EVENT SPACE -【公式】sequence

MIYASHITA PARKEVENT SPACE

施設のご利用を
お考えのお客様へ

sequence MIYASHITAPARKでは、4Fカフェ『 Valley Park Stand 』の客席スペースをアート展示や集客イベントの開催など様々な目的でご活用いただいております。お気軽にご相談ください。

ご利用までの流れ

施設概要

客席スペースを下記の区画に分け、使用目的に応じて区画ごとまたは全区画をお貸出ししております。

全区画の最大収容人数　7０名

区画	面積
全区画	155.0 m²
A区画	90.0 m²
B区画	50.0 m²
C区画	15.0 m²

A区画
B区画
C区画

お申し込み手順

申し込み: 所定のイベント申込書にご記入いただき、右のお問合せフォームから申込書を企画書・施工イメージを添付して送付してください。担当者からご連絡いたします。『ご利用にあたっての注意事項』を必ずお読みいただきお申し込みください。
イベント申込書ダウンロード（Excelデータ）お問い合わせフォーム

受付期間: お申込みの受付期間は、ご利用いただく日より2ヶ月前に当たる日までにお願いいたします。
例）8月25日に会場をご利用される場合は、2か月前の6月25日までにお申込みが必要です。

審査: 申込書を受理したのちに、7営業日以内にご利用者ならびに企画内容を審査した上で、利用可能な場合は、当社より「本申込書」を送付いたします。

利用期間: 複数日にわたるご利用の場合は最長2週間までご利用が可能です。会場の設営・撤去日を除き、カフェ『 Valley Park Stand 』の通常営業が条件となります。

利用時間: 全日　10：00～22：00　12時間
ご利用時間には、搬入開始から搬出完了までの時間が含まれています。
お申込みをされた時間内に搬入・搬出が完了するよう計画いただき、時間厳守をお願いいたします。

料金について

区画	面積	利用時間	料金（税抜）
全区画	155.0 m²	10：00～ 22：00	平日 620,000円休日 930,000円
A区画	90.0 m²	10：00～ 22：00	平日 360,000円休日 540,000円
B区画	50.0 m²	10：00～ 22：00	平日 200,000円休日 300,000円
C区画	15.0 m²	10：00～ 22：00	平日 60,000円休日 90,000円

※上記料金は、会場設営・撤去作業時間も対象となります。
※時間貸しのご利用は承っておりません。

お支払いについて: 利用料金のお支払いは、事前の銀行振込または当日利用前のお支払い（現金不可）でお願いいたします。
開催までにお支払いが確認できない場合は、イベントを中止する場合があります。

カフェ店舗の売上補償について: 利用期間中に以下の事案が発生した場合、カフェ『 Valley Park Stand 』への売上補償が発生いたします。
補償金額については、担当者にご確認ください。
・会場の設営、撤去作業でカフェ『 Valley Park Stand 』が営業できない場合
・利用期間中にイベントに起因する事象でカフェの営業に棄損が生じた場合

キャンセルポリシー: 利用開始日（申込書記載の利用期間開始日）の19日前より8日前までの取消
…利用期間合計利用料の30％相当額
利用開始日の7日前よりその前日までの取消
…利用期間合計利用料の50％相当額
利用開始日当日の取消
…利用期間合計利用料の100％相当額

ご利用にあたっての
注意事項
※必ずお読みください

貸出品について: 既存の家具以外の椅子やテーブル、電気設備等のレンタルは承っておりません。

電気機器の持ち込みについて: 音響・照明設備や電気機器の持ち込みを希望される場合は、事前の申請が必要です。
イベント申込書にお持ち込み予定の機器を記入し提出してください。
事故防止のため、会場のコンセントを使用する場合は当社が指定するコンセントを使用してください。

関係官公署への届け出について

関係官公署への届け出や協力が必要な場合は、ご利用者様からのお手続きをお願いしております。

1.火気等の使用許可申請　
渋谷消防署 Tel. 03-3464-0119
2.警備防犯　
渋谷警察署 Tel. 03-3498-0110
3.音楽著作権関係　
（社）日本音楽著作権協会

会場設営について

1.イベントの企画概要、施工イメージは、開催の2か月前までに提出してください。
2.施工計画・スケジュールは、開催の1か月前までに提出してください。
3.物品等の搬入出は、当社が指定するルートを使用してください。
4.ご利用時間には、「搬入開始」から「搬出完了」までの時間が含まれています。
お申込みをされた時間内に搬入・搬出が完了するよう計画し、利用時間を厳守してください。
5.撤去完了後は直ちに当社係員の点検を受けてください。
点検時または後日、施設や備品の破損が発覚したときは、原状回復のための費用をいただきます。
6.以下の工事は禁止しています。
- ・建物躯体を損傷させる工事
- ・原状回復が不可能と思われる工事
- ・避難経路を塞いだり、消火設備の使用や避難誘導灯の視認を妨害する工事
- ・煙や火炎が発生する工事
- ・壁や床へのラッピングや造作工事
- ・窓ガラスへのラッピングや造作工事
- ・既存の家具備品へのラッピングや造作工事

会場利用時の注意事項

1.利用許可のない場所には立ち入らないでください。
2.お申込みいただいた内容以外での利用はおやめください。
3.消防法上、定員を超えるご入場は絶対に行わないでください（最大収容人数 70名）。
4.会場での火気の使用は原則禁止しております。イベント演出上必要となる場合は、当社の許可を得たうえで事前に消防署に申請してください。
5.利用許可のない電気機器の持ち込みや会場のコンセントの使用はお断りしております。
6.会場内での露店(出店の都度組み立てる組立式店舗または屋台)の出店や食品の調理及び提供等はお断りしております。
7.マイクやスピーカーなど音響機器を使用する場合、最大音量は５５デシベルです。
8.危険物や他人に迷惑となる物品の持ち込みは禁止します。
9.許可を受けていない物品の展示、販売または広告類の掲示・配布を禁止します。
10.入場者の整理、その他会場の秩序を保持するために会場責任者を置き、所在は常に明確にしてください。
11.利用時間内の商品や展示品は、利用者様の責任で適切な管理をお願いします。
紛失や破損について、当社では責任を負いかねますのでご了承ください。
12.利用者や会場の保全・防犯・防火・衛生上必要と判断した場合、当社係員が開催場所へ立ち入る場合があります。
係員の指示及び注意事項に従って頂けない場合、イベント自体を中止する場合があります。

会場のゴミについて: ご利用の際に発生したゴミは、原則利用者に持ち帰りいただいています。

ご利用いただけない場合

イベントの開催内容に以下の事案が発生した場合、開催前、開催中に関わらずイベントを中止する場合があります。

・公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
・施設や備品などを汚損または破損させるおそれがあると認めるとき
・管理運営上支障があると認めるとき
・その他管理者が不適当と認めるとき

権利譲渡等の禁止: 許可を受けた目的以外に当会場を利用するまたはこの権利を譲渡もしくは転貸することはできません。